Secara umumnya kehidupan terdiri daripada 3 fasa. Setiap daripadanya mempunyai kebaikan dan kelemahan masing-masing. Jadi apa yang penting adalah kita merancang apa yang perlu dibuat untuk memperbaiki kelemahan yang ada.

3 komidi yang berharga dalam hidup kita iaitu masa, tenaga dan wang.

Adalah penting untuk kita belajar untuk mengurus masa, supaya kelak tidak menyesal.

Tips ini datangnya daripada Simon Tupman, merupakan penulis buku untuk usahawan. Simon telah berkongsi tips pengurusan masa yang telah dipraktikkan beliau. Simon mencadangkan anda mempunyai papan putih di pejabat. Seterusnya beliau mencadangkan papan putih itu dibahagikan kepada 6 bahagian untuk diisi berdasarkan matlamat dan kerja anda:

1. Perjalanan kerja ( Work in progress)
2. Pengurusan
3. Projek Jangka Panjang
4. Pelanggan
5. Perkara yang perlu dilakukan hari ini.
6. Perkara yang perlu dilakukan unutk minggu ini.

Tips ini menurut beliau telah membantu beliau untuk lebih fokus. Beliau kini lebih tahu perkara yang memerlukan perhatiannya, selain belajar untuk mengimbangi matlamat jangka pajang dan pendek hidupnya.

Sebenarnya, tips ini saya baru sahaja amalkannya beberapa hari lepas sebelum membacanya  daripada buku tulisan Simon. Saya sangat bersetuju akannya, inilah yang membuatkan saya betul-betul semangat untuk berkongsi tips ini. Dalam kes saya, di pejabat saya akan menulis perkara yang perlu dilakukan pada keesokkan harinya pada sebelah petang sebelum saya pulang kerja. Jadi, apabila saya datang keesokkan harinya, saya terus membuat apa yang telah ditulis. Mudah!

Bagaikan suatu kepuasan apabila pada akhir hari nanti, di mana saya menanda perkara yang telah berjaya dilakukan. Ini memberi satu psikologi kepada saya bahawa saya telah melakukan sesuatu bermakna pada hari tersebut. Saya telah berjaya memperolehi kejayaan kecil untuk hari itu.

Saya juga baru mendapatkan sebuah papan putih unutk kegiatan di rumah. Maklumlah, saya perlu mengupdate blog selalu dan idea bukannya selalu datang. Jadi, ketika idea itu datang tetapi jika ketika itu berada dalam keadaan malas  hehe.. , saya akan tulis idea tersebut di papan putih tersebut. Ini memudahkan saya. Perkara yang penting sekali, ia memberi suatu daya paksaan bahawa saya mesti menulis perkara tersebut sebelum ia dipadam. Kesannya, nak tak nak, saya akhirnya menulis dan berjaya mengupdate blog pada hari berikutnya.

Apa kata anda cuba tips ini. Dapatkan papan putih dan beberapa marker pen yang dapat diisi  semula dakwatnya. Pelaburan yang saya keluarkan untuk mendapat semua ini adalah sekitar RM50, tetapi bagi saya ianya adalah suatu yang berbaloi. Banyak kerja dapat diselesaikan dan menjadi sungguh produktif

Salam inspirasi!

Hari ini saya ingin berkongsi tips bagaimana menggelakkan penanguhan. Iaitu dalam Bahasa Enggerisnya ‘How to break procsrastinantion habit’.

1. Kenal pasti sebab/mengapa anda menangguh sesuatu tugasan. Adakah anda takut akan gagal dalam tuasan tersebut? Ataupun anda seorang yang mementingkan kesempurnaan yang hanya akan memulakan kerja setelah semuanya selesai. Ataupun anda seorang yang mudah terganggu?

2. Kenal pasti tugasan anda dan bahaginya kepada tugasan yang lebih kecil. Sebuah tips motivasi pernah dikongsikan, untuk makan seeokor gajah, caranya adalah dengan memotong daging gajah itu kepada kecilan daging.

3. Letakkan tarikh akhir untuk tugasan anda. Cuba berikan tarikh dan masa untuk sesebuah tugasan. Contohnya, anda meletakkan matlamat untuk menghabiskan membaca sebuah buku dalam masa 1 minggu.

4. Bekerja dalam blok masa yang kecil tetapi banyak daripada satu blok tetapi tempoh yang lama. Contohnya apabila belajar, rehatlah sebentar selama 10 minit untuk setiap sejam dan 30 minit setelah belajar selama 2 jam.

5. Mulakan dengan tugasan yang mudah dulu. Ini bertujuan untuk memberi momentum kepada anda untuk bergerak. Hal lain seterusnya menjadi mudah kerana momentum yang sedia ada.

6.  Mulakan dengan tugasan yang anda rasa sukar.Ini sedikit terbalik dengan tips 6. Manfaat tips ini adalah untuk memberikan psikologi kelegaan kepada anda. Selepas anda berjaya menyelesaikan tugasan, anda akan merasa sangat selesa kerana merasakan sebuah beban telah berjaya dialih. Tips ini memberi kepuasan kepada diri.

7. Guna orang lain untuk membantu anda.Contohnya, anda memberitahu kepada orang lain bahawa anda akan menyiapkan sesuatu tugasan dalam tempoh yang ditetapkan.

8. Elakkan berada di tempat yang mampu mengganggu anda. Contohnya anda boleh memilih untuk belajar di perpustakaan atau tempat lain yang lebih sunyi jika anda bimbang anda akan leka dengan internet.

Semoga tips di atas membantu!

Salam inspirasi

Apabila tiba pada keadaan di mana anda berpeluang untuk memilih memperolehi dan membuka ‘hadiah’ terlebih dahulu dan kemudian barulah membuat tugasan ataupun melakukan tugasan dahulu dan selepas itu barulah mendapat hadiah, adalah lebih baik untuk menangguhkan kepuasan atau membuka ‘hadiah’  terlebih dahulu. Tangguhkan hadiah anda terlebih dahulu. ’Buka’lah ia setelah anda telah selesai menyelesaikan tugasan yang perlu diselesaikan.

Contoh aplikasi dalam kehidupan harian. Anda mempunyai 2 pilihan. Sama ada untuk melakukan tugasan terlebih dahulu ataupun menonton televisyen dan kemudian barulah membuatnya. Berdasarkan kajian yang telah dibuat, indvidu berjaya adalah individu yang mampu menangguhkan keseronokan sementara waktu. Mereka tahu betapa pentingnya melakukan tugasan yang ‘penting’ terlebih dahulu. Walau pun mereka tahu tugasan itu bukanlah sesuatu yang menyeronokkan.

Jadi, apabila tiba kepada perkara tugasan yang perlu diselesaikan, mereka akan melakukannya terus dan bukan menangguhnya dahulu. Setelah segalanya selesai, barulah mereka memberi ‘hadiah’ kepada diri. Jadi, tips hari ini adalah betapa pentingnya untuk menangguh ‘keseronokkan’ sementara untuk perkara-perkara yang perlu.

Salam inspirasi

Hari ini berkongsi lagi tips mengenai pengurusan masa. Bagaimana untuk merajinkan diri yang berada dalam keadaan malas. Contohnya seperti ingin mula membaca buku pelajaran? Tetapi di dalam diri terasa begitu malas untuk membuatnya. Apatah lagi ingin mengambil langkah pertama. Terasa begitu berat sekali.Hehehe.

Caranya adalah dengan mengatakan kepada diri bahawa anda hanya akan melakukan perkara itu selama 5 minit sahaja. Anda memberitahu diri bahawa anda akan memberi usaha terbaik yang boleh dalam masa 5 minit itu. Kemudian lakukannya. Saya percaya selepas 5 minit itu berlalu, anda pasti berasa sayang untuk berhenti kerana ketika itu momentum membaca sudah pun ada. Dan apa lagi, terus sahaja membaca, sehingga perasaan malas itu datang selepas sesuatu tempoh.

Berdasarkan hukum Newton fizik, sesuatu yang bergerak akan kekal bergerak melainkan terdapat daya luar yang dikenakan kepadanya. Momentum anda akan terus bergerak melainkan ada sesuatu ‘daya’ lain yang menolaknya.

Tips ini bukan saya yang cipta, sememangnya telah banyak dikongsi oleh ahli motivasi. Psikologi 5 minit.

Selamat beramal dan salam inspirasi!

Apakah yang akan anda lakukan jika anda kini mempunyai dua tugasan yang sama penting? Tugasan A dan B mempunyai 2 keberatan yang berbeza tetapi kedua-duanya penting. Contohnya, anda berasa berat untuk melakukan perkara A dan lebih gemar melakukan perkara B kerana kelihatan mudah bagi anda. Perkara yang mana yang akan menjadi keutamaan anda?

Contohnya saya ambil keadaan sebagai seorang pelajar. Seorang pelajar perlu menyiapkan 2 ‘assignment’. Kedua-dua assignment adalah penting baginya, tetapi salah satu agak berat dan kurang menyenangkan baginya. Walau bagaimanapun, pelajar tersebut terpaksa melakukannya. Assignment mana yang perlu dibuat terlebih dahulu?

Setiap orang mempunyai pendapatnya tersendiri. Disini saya kongsi pendapat mereka.

Lakukan perkara yang mudah dahulu

Mulakan membuat tugasan yang mudah dan menyenangkan bagi anda. Tujuannya adalah disebabkan untuk mengwujudkan momentum bagi diri anda. Bak kata analogi mudah, sebagai ‘senaman ringan’ sebelum anda melakukan sesuatu yang lebih sukar.

Lakukan perkara yang sukar dahulu

Menurut Brian Tracy, beliau mencadangkan untuk memulakan hari dengan tugasan yang sukar atau yang anda kurang gemar melakukannya. Hal ini kerana pada awal hari anda masih lagi bertenaga dan mempunyai daya fokus yang lebih tinggi. Selain itu, anda masih mampu berfikir dengan lebih baik. Anda sangat memerlukan kedua-dua itu,apabila melakukan tugasan yang sukar.

Kemudiannya teruskan denagn aktiviti yang digemari anda. Walaupun anda mungkin sudah penat, tetapi memandangkan anda membuat sesuatu yang digemari anda, maka ‘momentum’ anda pada itu tetap kekal.

Bagi saya?

Pengalaman saya, saya mengikut tips yang dikongsikan oleh Brian Tracy. Saya akan memulakan tugasan yang kurang digemari saya terlebih dahulu dan kemudiannya barulah ke tugasan yang kedua. Tips pertama kurang sesuai dengan diri saya, kerana saya merasakan sedikit ‘ malas’ apabila ingin melakukan tugasan yang lebih berat selepas melakukan tugasan yang senang. Membuatkan momentum saya menurun.

Walau bagaimanapun, setiap orang mempunyai pendapat dan tahap psikologi yang berbeza. Kenali kekuatan dan kelemahan diri anda untuk mendapa manfaat keseluruhan. Harap tips ini membantu!

Salam inspirasi!

Semua manusia mempunyai tabiat tertentu. Apabila berjanji untuk bertemu, ada yang kebiasaanya akan datang awal. Ada juga yang datang lambat dan kebiasaannya lambat itu yang digemari orang. Ada sekadar lambat 10 minit, tetapi ada yang lebih teruk daripada itu iaitu 2 jam. Lambat seolah-olah budaya kita. Seperti yang sering diperli,

“Eh lambat ko datang, dah setengah jam baru nampak muka.Janji kul 8malam.Ni dah pukul 8.30 malam baru datang. Haish ko ni.”

“Alah baisalah, janji Melayu,” sambil membalas senyum.

Pernahkah anda mengalami keadaan seperti ini? Anda berjanji dengan kawan, tetapi dia datang lambat daripada sepatutnya. Tentu geram dibuatnya. Lebih-lebih lagi apabila sampai dengan membuat muka tidak bersalah. Masa anda terbuang begitu sahaja. Bagaimana untuk mengatasi masalah dengan individu yang mempunyai sikap begini. Jawapannya adalah untuk memberi janjitemu waktu yang ‘salah’.

‘Salah’ di sini adalah memberi maksud memberikan waktu janjitemu lebih awal daripada sebenarnya. Mungkin 15minit atau 30 minit daripada waktu sebenar pertemuan. Ini berdasarkan tabiat waktu lewatnya. Contohnya, andaikan anda ingin bertemu dengan kawan anda pada pukul 8 malam. Seperti yang diketahui, kawan anda itu merupakan seorang yangs sering lambat. Berdasarkan pengalaman anda, dirinya selalu datang setengah jam lewat. Jadi, apa kata berikan padanya janjitemu waktu yang ‘salah’ kepadanya. Kata kepadanya anda akan berjumpa dengan pada ukul 7.30malam.

Apabila anda membuat perkara ini, pastikan anda tidak memberitahu kepadanya bahawa janjitemu waktu itu adalah tidak benar sebenarnya. Jadi, anda dan dia dapat bertemu pada tepat pukul 8 malam. Petua ini boleh sahaja diaplikasikan kepada sesiapa sahaja dan bukan kepada pasangan bercinta ya!

Selamat mencuba!

Pengurusan masa merupakan salah satu elemen penting dalam kejayaan diri seseorang. Bagaimana seseorang mengawal masanya, daripada situ dapat dianggar berapa jauh kejayaan yang diperolehi.

Salah satu tips pengurusan masa hari ini adalah mengawal masa anda membaca email. Dunia pada hari ini adalah dunia tanpa semadan dan membaca email adalah perkara biasa bagi kebanyakan orang. Tetapi tahukah kita bahawa begitu banyak masa telah dihabiskan untuk membacanya. Lainlah kalau email itu sememangnya penting, tetapi yang malangnya rata-rata kandungan email itu lansung tidak mengena dengan dengan kita dan seterusnya menyebabkan pengurusan masa kita sedikit kucar-kacir.

Membaca email begitu mengambil masa kita tanpa kita sedar akannya. Walaupun kita menyangka ianya sebentar, tetapi masa yang diperuntukkan sebenarnya lebih panjang daripada itu. Oleh itu, penulis ‘The 4 Hour Work Week’, Timothy Ferriss  telah mengambil beberapa langkah untuk mengatasi masalah ini.

1.    Meletakkan masa untuk menyemak emailnya hanya pada waktu tertentu.
2.    Memberitahu kenalannya bahawa beliau hanya akan membuka emailnya pada waktu yang dinyatakan.
3.    Tidak menyemak email pada awal pagi untuk mengelak pembaziran masa membaca email dan melakukan perkara yang penting sehingga pukul 11pagi
4.    Memperutukkan masa membaca emailnya hanya pada 12tengahari dan 4 petang.

Harap tips pengurusan masa hari ini  membantu. Selamat beramal.

Mempunyai impian merupakan suatu perkara yang penting. Manakala mempunyai impian yang besar merupakan suatu perkara penting lain yang amat penting. Anda boleh mempunyai impian, tetapi jika impian itu tidaklah sebesar berdasarkan kemampuan anda, ia melemahkan anda sebenarnya. Kemampuan anda yang sebenarnya tidak dapat ditonjolkan.Ia membunuh anda perlahan-lahan.

Mengapa? Matlamat yang besar membuat diri anda teruja. Matlamat yang besar membuat kehidupan anda bermakna. Anda mempunyai sesuatu untuk dicapai. Ia memberi tenaga kepada anda untuk bangun setiap hari. Majoriti jutawan hari ini adalah mereka yang mempunyai impian yang besar. Mereka hanya tidur sekitar 4-6jam sehari. Mereka bukanlah terikat dengan wang. Tetapi mereka seronok apabila melakukan dan mengecapi impian mereka.

Duit mungkin perkara penting, tetapi ia bukanlah senarai penting yang berada dalam senarai paling atas keutamaan mereka bangun awal. Mereka seronok dan gembira unutk mengejar impian mereka. Mereka teruja denga impian yang besar.

Matlamat besar juga membuat hidup anda lebih baik. Contohnya, jika anda tidak berjaya menembak “bulan”, sekurang-kurangnya akhirnya ia akan menembak bukit. Ataupun jika bukan bukit, ia akan berjaya menembak pokok, dan jika bukan pokok yang mengena, anda mungkin berjaya menembak binantang. Pada akhirnya anda akan akan  tetap mendapat hasil.

Jadi, punyailah impian dan pastikan impian itu besar. Walaupun mungkin kelihatan terlalu besar, saya pasti ia bukanlah sesuatu yang mustahil. Tidak siapa tahu apa yang akan terjadi pada masa hadapan. Andalah perlu merencanakannya.

Salam inspirasi!

Hari ini saya ingin berkongsi dengan anda lagi mengenai tips pengurusan masa.Ini disebabkan pada kebelakangan ini saya rajin membaca buku menegnai pengurusan masa. Rasa tidak cukup dengan masa yang ada. Jadi membaca buku pengurusan masa adalah cara yang terbaik untuk mendapatkan jawapannya.

Jika anda mempunyai kerja yang perlu dilakukan pada keesokaan hari, salah satu tips yang berkesan adalah tidur awal. Tidur awal membolehkan anda bangun awal pada kesokkan hari. Ini membolehkan kerja yang ingin dilakukan itu dapat dilakukan dengan lebih awal lagi.

Tidur awal dan bangun awal untuk melakukan kerja adalah merupakan salah satu prinsip kejayaan. Banyak kerja dapat dilakukan jika anda bangun awal. Lebih-lebih lagi masa produktiviti manusia kebanyakkan berada dalam likungan ini.Percaya atau tidak,cuba lihat dan banding berapa banyak kerja yang anda dapat lakukan pada waktu pagi, tengahari dan malam. Didapati banyak kerja dapat dilakukan pada waktu pagi berbanding waktu yang lain.

Jadi, tidurlah awal. Setkan jam anda dan bersedialah untuk hari yang baru. Selangkah ke  arah dalam merealisasikan impian anda.

Salam inspirasi.